Immer mehr Unternehmen sind von Sicherheitslücken betroffen, die durch eine mangelhafte Datenorganisation verursacht werden. Ein neuer Bericht zeigt, dass viele ehemalige Mitarbeiter weiterhin Zugriff auf sensible Unternehmensdaten haben, was erhebliche Risiken birgt.
Einleitung: Die Gefahr durch unkontrollierten Datenzugriff
Einer aktuellen Studie zufolge behalten über die Hälfte der ehemaligen Mitarbeiter in den UK den Zugriff auf Unternehmensspreadsheets, die sie nicht mehr benötigen. Dies führt dazu, dass sensible Geschäftsdaten lange nach einem Wechsel oder der Kündigung ungeschützt bleiben. Die Potentiale für Datenmissbrauch und -verlust sind enorm, besonders wenn man bedenkt, dass 70 % der befragten Unternehmen keine umfassenden Sicherheitsprotokolle eingerichtet haben.
Die Risiken der Datensicherheit im Unternehmen
Unkontrollierter Zugriff auf sensible Daten
Die Studie der Firma Proton hat unter 250 kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) in Großbritannien ergeben, dass viele Unternehmen keine regelmäßigen Sicherheitsüberprüfungen durchführen. Dies öffnet Türen für potenziellen Missbrauch von Daten, die von ehemaligen Mitarbeitern oder unberechtigten Dritten eingesehen oder verwendet werden könnten. Diese ungehinderten Zugriffe könnten nicht nur zu Datenverlusten führen, sondern im Extremfall auch zu Reputationsschäden für Ihr Unternehmen.
Hohe Kosten und der Verlust an Vertrauen
Datenschäden bringen für Unternehmen oft erhebliche finanziellen Belastungen mit sich. Dies sind nicht nur direkte Kosten durch mögliche Bußgelder, sondern auch langfristige Folgen in Form eines verlorenen Vertrauens von Kunden und Geschäftspartnern. Gerade in einem Umfeld, in dem Datenschutz und -sicherheit immer mehr in den Fokus der Öffentlichkeit rücken, können Unternehmen den Reputationsverlust nur schwer ertragen.
Strategische Maßnahmen zur Datensicherheit
Regelmäßige Sicherheitsprüfungen durchführen
Um die Datensicherheit zu erhöhen, sollten Unternehmen regelmäßige Security-Checks auf die Agenda setzen. Diese helfen, potenzielle Schwachstellen rechtzeitig zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
IT-Sicherheit als strategische Komponente
Unternehmen sind gefordert, die IT-Sicherheit als strategisches Element in ihre Geschäftsprozesse einzubinden. Dies erfordert die Zuweisung ausreichender Ressourcen sowie geeigneter Standards, um einen umfassenden Schutz für sensible Daten zu gewährleisten.
Ganzheitlicher Ansatz in der IT-Security
Es ist essenziell, IT-Sicherheit ganzheitlich zu betrachten und nicht nur punktuelle Maßnahmen umzusetzen. Ein umfassendes Informationssicherheitskonzept, das sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen berücksichtigt, ist entscheidend für einen langfristigen Erfolg.
Zusammenfassung: Die Wichtigkeit einer klaren Datenorganisation
Die Studie verdeutlicht, wie gefährlich unzureichend gesicherte Datenzugriffe sind. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Datenzugriffsrechte klar geregelt und regelmäßig überprüft werden. Nur so können Sie potenziellen Schäden und Reputationsverlusten vorbeugen und sich auf einen Sicherheitsstandard stützen, der sowohl Compliance als auch unternehmerische Effizienz fördert.
Handlungsaufforderung
Machen Sie IT-Sicherheit zur Chefsache! Führen Sie regelmäßige Sicherheits-Checks durch und stellen Sie sicher, dass Ihre Sicherheitsvorkehrungen stets aktuell sind, um potenziellen Angriffen entgegenzuwirken. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Unterstützung bei der Umsetzung der Datenschutzverordnung benötigen. [Tulos als externer Datenschutzbeauftragter](https://tulos.de/externer-datenschutzbeauftragter/)
Quelle: itsecurityguru.org
