Externer Datenschutzbeauftragter für Ihre Arztpraxis

Kümmern Sie sich um Ihre Patienten. Wir sorgen für Ihre sichere Datenverarbeitung; DSGVO inklusive.

Gratis Webseitencheck anfordern 

Kostet normalerweise 150€, begrenzt bis zum 31.08.22

Tulos IT-Sicherheit und Datenschutz aus Köln

5 von 5 Sterne bei 10 Bewertungen auf Google.
Tulos secured geprüfte Datensicherheit
Handwerk Digital NRW Datenschutz

Mehr Vertrauen bei Ihren Patienten zeigen, mit dem Tulos Secured Siegel

DSGVO Konforme Datenverarbeitung für Ihre Webseite und Praxis-Abläufe

Kosten-Einsparung durch effizientere Datenverarbeitung

Gerade im Gesundheitsbereich ist die Datensicherheit von entscheidender Bedeutung. Die Betroffenen und die Öffentlichkeit reagieren überaus sensibel, wenn es zu Datenpannen kommt. Durch die DSGVO wird das erforderliche Schutzniveau verbindlich konkretisiert. Ein Datenschutzbeauftragter ist für die meisten Praxen Vorschrift.

Ein Tulos Datenschutzbeauftragter kennt für Arztpraxen

die Anforderungen der DSGVO. Wir begleiten medizinische Einrichtungen bei der Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen einschließlich der IT-Systeme.

DSGVO Checkliste für Arztpraxen kostenlos downloaden
Datenschutz Consulting für Ärzte

Vier typische Schwachstellen in der Arztpraxis, die zu teuren Konsequenzen führen können.

1

Gefährliche Bequemlichkeit und Alltagsstress in der Praxis

Unaufmerksamkeit ist oft die Ursache, wenn vertrauliche Patienteninformationen für Unbefugte sichtbar sind, zum Beispiel am Empfang oder auf dem Arzt-Schreibtisch. Solche Missgeschicke können Patientenvertrauen gefährden und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Wir decken gefährliche Schwachstellen in Ihrem Praxisalltag auf und nennen wirksame Lösungen. Datenschutz-Audit mit wirksamem Maßnahmenkatalog bieten wir bereits ab 500,00€.

Datenschutzbeauftragter für Arztpraxen
2

Mangelnde Kenntnisse im Umgang mit der Datenvereinbarung

Unsachgemäßer Umgang mit vertraulichen Informationen und der EDV verursacht unnötig mehr Aufwand und ist auch ein Sicherheitsrisiko. Deshalb verlangt die DSGVO nachweisliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Tulos Schulungen zeigen Ihren Mitarbeitern verständlich den Umgang mit vertraulichen Informationen und den in Ihrer Praxis eingesetzten Systemen. Eine Datenschutz-Schulung gibt es schon ab 300,00 €.

Datenschutz Beratung für Arztpraxis
3

Mangelhaft integrierte Praxis-Abläufe mit der Datenverarbeitung

Die meisten Arztpraxen haben viele Abläufe digitalisiert. Viele Daten werden aber immer noch parallel auf Papier, digital und auf Drucker oder Fax verarbeitet. Das ist nicht nur aufwändig, dadurch passieren auch viele Fehler. Eine nachweisliche Kontrolle ist schwierig bis unmöglich. Für eine DSGVO Konformität muss die Kontrolle jedoch nachgewiesen werden.

Wir empfehlen Ihnen ein Informationssicherheit Audit nach ISO27001 mit praxisnahen Maßnamenkatalog ab 1.500,00€.

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4

Mangelhafter Nachweis der DSGVO Erfordernisse

Medizinische Einrichtungen müssen nachweisen, dass Ihre Praxis den Anforderungen des Datenschutzes entsprechen. Eine Prüfung durch die Datenschutzbehörde oder eine Beschwerde verursacht ungeplante Aufwände und im schlimmsten Fall eine teure Abmahnung.

Tulos setzt alle erforderlichen Maßnahmen in Ihrer Praxis um, sodass diese vor Abmahnungen geschützt ist. Siehe hierzu auch die Checkliste vom

Tulos Datenschutzbeauftragter für Ihre Arztpraxis

. Festpreisangebote nach Audit.

Externer Datenschutzbeauftragter für Arztpraxis

Checkliste der Tulos Datenschutzbeauftragten für Ihre Arztpraxis

  • Verfahrensverzeichnisse: Diese müssen aktuell sein.

  • Einwilligung für die Verarbeitung der Patientendaten: Diese müssen revisionssicher sein.

  • Webseiten der Arztpraxis nach DSGVO Konformität: Geprüft werden sie nach gesetzlichen Vorschriften und IT-Sicherheit.
  • Zutrittskontrolle z.B. verschlossene Eingangstür.

  • Regelung für die Besetzung des Empfangs bei Öffnungszeiten und diskrete Erhebung der Anmelde- bzw. Patientendaten.

  • Für Dritte nicht einsehbare Computerbildschirme und Telefondisplays am Empfang.

  • Gesicherter Zugriff auf Personalakten.

  • Postkörbe und die Ablagen für die Patientenakten müssen so aufgestellt sein, dass Unbefugte diese nicht mitlesen können.
  • Regelung für vertrauliche Gespräche: Unbefugte sollen vertrauliche Gespräche z.B. mit Patienten nicht mithören können.

  • Sichere Authentifizierung der Patienten bei Telefonanrufen, z.B. mittels Verifizierungscode oder ähnlichem.

  • Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern (z.B. Cloudanbietern).

  • Geschützter Serverraum.

  • Einbruchschutz der Praxis.

  • Externe Stromversorgung für die EDV, wenn eigene Server vertrauliche Daten verarbeiten.

  • Geeignete Passwörter.
  • Sperrung unbeaufsichtigter Computer.

  • Antivirenprogramme.
  • Datenschutzkonforme Entsorgung bzw. Löschung nicht mehr benötigter Personalakten.

  • Protokoll für die Entsorgung vertraulicher Daten.

  • Backupkonzept.

  • Richtlinien für Daten-Schutz in der Praxis.

  • Nachweis, dass alle Mitarbeiter die Richtlinien für Datenschutz kennen und auch entsprechend mit den Systemen umgehen können.

Wir beraten Sie gerne über die Möglichkeiten eines externen Datenschutzbeauftragten für Ihre Arztpraxis.
Das Erstgespräch ist kostenlos.

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Was unsere Kunden sagen

„Die DSGVO ist für mein Unternehmen wichtig, macht aber viel Arbeit. Roderich Pilar, von Tulos hat uns in einfachen Worten gezeigt, worauf es ankommt und alles Nötige für den Datenschutz bei de Booij Immobilien erledigt. Das ging ganz einfach und flott. VIELEN DANK FÜR DIE SEHR GUTE BERATUNG UND UNTERSTÜTZUNG!“

de booij immobilien logo

Hendrik de Booij
Geschäftsführer DeBooij Immobilien

„Roderich Pilars de Pilar ist bei Corporate Momentum GmbH Datenschutzbeauftragter. Er erklärte unseren Mitarbeitern in einfachen Worten, worauf es bei Datensicherheit ankommt. Tulos hat unser Unternehmen nach Schwachstellen untersucht und die noch erforderlichen Maßnahmen für uns erledigt. Das ging ganz schnell und pragmatisch.“

Corporate Momentum

„Zuverlässiges, kompetentes und leistungsstarkes Unternehmen, dem wir als Onlineshop Betreiber vertrauen, Tulos Datenschutz und dessen Massnahmen ist auch für kleinere Firmen eine echte Empfehlung.“

Madeleine Treuleben
Ellabee

„Wir lassen alle Homepages unserer (Neu-)Kunden erst einmal durch die Tulos prüfen. Nichts wäre schlimmer als ein Ausfall der Seiten und Shops – da hilft dann auch das beste Onlinemarketing kaum noch.“

Wolfram Strachwitz
FaceGuard

Noch mehr Kunden, die uns vertrauen

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Warum Tulos-Secured-Siegel?

  • Ein Tulos-Secured-Siegel schafft Vertrauen, denn es bestätigt, dass Ihr Unternehmen Daten nach DSGVO und internationalen ISO Standards verarbeitet.

  • Ein Tulos-Secured-Siegel ist ein Qualitätsmerkmal für Ihr Unternehmen und Ihre Produkte.

  • Tulos-Secured-Siegel bestätigt auf einen Blick die Übereinstimmung eines Angebotes mit den Kriterien der DSGVO und ISO27001.

  • Ein Tulos-Secured-Siegel bestätigt die Identifizierung von Datenschutz-konformen Prozessen, IT-Produkten und IT-Dienstleistungen.

  • Durch ein Tulos-Secured-Siegel erhalten Organisationen ein sichtbares Zeichen für den gewährleisteten Datenschutz (Datenschutz-Compliance) und ermöglicht Unternehmen den Aufbau eines guten Rufes am Markt.

In 3 Schritten zum Tulos Secured Siegel

1

Tulos Datensicherheits-Prüfung ab 500€

Danach wissen Sie, welche Maßnahmen für die DSGVO und Datensicherheit erforderlich sind.

2

Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen

Tulos Experten für Datensicherheit begleiten Ihr Unternehmen bei der Umsetzung.

3

Erteilung des Tulos Secured Siegel

Sie erhalten eine verbesserte Außenwirkung für Mitarbeiter und Kunden.

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Über uns

Tulos Consulting GmbH, das sind IT-Experten, Software-Entwickler und Systemarchitekten mit Fokussierung auf Datensicherheit. Unsere Projektleiter sind zusätzlich als Datenschutzbeauftragte oder Lead Auditoren für Informationssicherheit nach ISO 27001 zertifiziert.

Wir begleiten Organisationen die besonders vertrauliche Informationen verarbeiten. Wir erledigen deutschlandweit die erforderlichen Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes (DSGVO) und Informationssicherheit.

Mehr erfahren

Roderich Pilars de Pilar, Gründer Tulos Consulting GmbH

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