Datenschutz-Audits für Due Diligence

Tulos Audit zeigt, welche Maßnahmen im Unternehmen für die DSGVO erforderlich ist. Ergebnis ist ein verständlicher Bericht der tatsächlichen Sachverhalte nach ISO Standards, inkl. der geschätzten Aufwände.

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Tulos IT-Sicherheit und Datenschutz aus Köln

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Tulos secured geprüfte Datensicherheit
Handwerk Digital NRW Datenschutz

Nachgewiesener Datenschutz-Status

Maßnahmenkatalog mit Aufwands-Schätzung

Risiko-Analyse für Datensicherheit

Datenschutz und IT-Sicherheit sind messbar. Nachgewiesener Sicherheits-Status ein Wettbewerbsvorteil.

Die richtigen Informationen sind essenziell für die Due Diligence (DD), denn sie geben dem Käufer Vertrauen zum Unternehmen. Je mehr Vertrauen ein Investor zum Unternehmen hat, desto mehr ist er bereit, dafür zu bezahlen.

M&A Berater Datenschutz

8 Datenschutz-Prüfbereiche für die Due Diligence

Tulos Consulting untersucht die Bereiche im Unternehmen, auf die es für die Datensicherheit und der DSGVO ankommt. Ergebnis sind nachweisbare Sachverhalte, deren Erkenntnisse man vertrauen kann.

1

Verfahrensverzeichnisse

Abläufe mit personenbezogenen Daten müssen nach der DSGVO dokumentiert werden. Die Verfahrensverzeichnisse enthalten auch rechtliche Begründung, warum die Datenvereinbarung mit personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden DSGVO-Vorschriften ist. Datenschutz-Folgenabschätzung gehören selbstverständlich dazu.

Datenschutz Due Dilligence
2

Technisch organisatorische Maßnahmen (ToM)

Hier werden die Unternehmens-Organisation und technische Infrastruktur beschrieben, die bei Geschäftsprozessen im Einsatz sind.

Datenschutz Due Dilligence
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Richtlinien und Mitarbeiter Knowhow im Umgang mit den Systemen

Geprüft werden die Betriebsvereinbarungen mit Regelung zum Datenschutz. Denn das größte Risiko in der Datenverarbeitung sind Mitarbeiter, wenn sie nicht wissen, wie man mit vertraulichen Informationen umgeht.

Due Dilligence und Compliance check
4

Verträge

Auftragsdatenverarbeitungs-Verträge (AVV) sind für Dienstleistungsverträge, in denen personenbezogenen Informationen verarbeitet werden, zusätzlich erforderlich. Einwilligungserklärungen müssen der tatsächlichen Datenvereinbarung entsprechen.

Tulos prüft, ob das der Fall ist und bietet auch Muster für Einwilligungserklärungen.

DGSVO Konform für M&A Berater
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Datensicherheits-Konzepte und Analysen

Dazu gehören Löschkonzepte mit Löschfristen und Backup-Konzepte für die DSGVO. Auf Wunsch prüfen wir ebenso die Informationssicherheitskonzepte nach ISO27001.

DSGVO Due Dilligence
6

Reifegrad der Integration der Systeme

Gut integrierte Systeme sind immer besser vor Datenpannen und Cyberkriminellen geschützt. Je besser die Systeme im Unternehmen integriert sind, desto weniger Aufwand ist es, sie zu betreiben. Gut integrierte Datenverarbeitung erkennt man zum Beispiel an schnellen Ladezeiten und hoher Nutzerfreundlichkeit. Weitere Vorteile sind reibungslose Abläufe und somit weniger Ärger für die Mitarbeiter im täglichen Umgang.

Der Prüfbericht beinhaltet die Geschäftsprozesse und den Status der IT mit Fokus auf Datensicherheit.

Datenschutzbeauftragter aus Köln
7

Transparenz

Wer Daten im Unternehmen verarbeitet, sollte wissen, was gemacht wird. Für personenbezogene Daten ist das die Vorschrift. Transparenz erreicht man durch Standards. Organisationen, die Informationen nach Standards verarbeiten, haben ihre Datenverarbeitung im Griff. Skalierungen und Integrationen mit neuen Systemen werden durch den ISO-Standard deutlich einfacher.

Tulos Experten kennen die Standards und verstehen Betriebsabläufe sowie die hierfür eingesetzte Technik. Tulos Empfehlungen sind stets praxisnah.

Transparenz beim Datenschütz für M&A Beratung
8

IT-Sicherheit

Fehler in den Systemen führen regelmäßig zu Ausfällen im Betrieb. Derartige Datenpannen können sehr aufwändig sein. Die allermeisten Daten-Schäden passieren durch interne Fehler. Cyber-Angriffe von Hackern oder Viren können obendrein teure Schäden verursachen.

Ein Tulos Prüfbericht zeigt, wo die technischen Schwachstellen sind und gibt praxistaugliche Empfehlungen inklusive Aufwandsschätzung für die technische Umsetzung.

IT Sicherheit und Datenschutz aus Köln

Ein Datenschutz Audit als Ergänzung zu der Due Diligence gibt es ab 1.500 €

Ergebnis sind verständliche Prüfberichte mit praxistauglichen Empfehlungen und möglichen Aufwendungen. Ein Blick auf unsere Lösungen im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz lohnt sich, damit Sie mehr Klarheit über die Datenverarbeitung bekommen.

Riskieren Sie keine unnötigen Kosten. Wir helfen gerne, Erstgespräch kostenlos!

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Über uns

Tulos Consulting GmbH, das sind IT-Experten, Software-Entwickler und Systemarchitekten mit Fokussierung auf Datensicherheit. Unsere Projektleiter sind zusätzlich als Datenschutzbeauftragte oder Lead Auditoren für Informationssicherheit nach ISO 27001 zertifiziert.

Wir ergänzen Due Diligences für Unternehmensverkäufe oder Beteiligungen. Wir auditieren in deutsche Unternehmen und internationale Konzerne nach ISO Standards und der DSGVO. Tulos Auditoren sprechen fließend deutsch, englisch und französisch.

Mehr erfahren

Roderich Pilars de Pilar, Gründer Tulos Consulting GmbH

Was unsere Kunden sagen

„Die DSGVO ist für mein Unternehmen wichtig, macht aber viel Arbeit. Roderich Pilar, von Tulos hat uns in einfachen Worten gezeigt, worauf es ankommt und alles Nötige für den Datenschutz bei de Booij Immobilien erledigt. Das ging ganz einfach und flott. VIELEN DANK FÜR DIE SEHR GUTE BERATUNG UND UNTERSTÜTZUNG!“

de booij immobilien logo

Hendrik de Booij
Geschäftsführer DeBooij Immobilien

„Wir lassen alle Homepages unserer (Neu-)Kunden erst einmal durch die Tulos prüfen. Nichts wäre schlimmer als ein Ausfall der Seiten und Shops – da hilft dann auch das beste Onlinemarketing kaum noch.“

Wolfram Strachwitz
FaceGuard

„Roderich Pilars de Pilar ist bei Corporate Momentum GmbH Datenschutzbeauftragter. Er erklärte unseren Mitarbeitern in einfachen Worten, worauf es bei Datensicherheit ankommt. Tulos hat unser Unternehmen nach Schwachstellen untersucht und die noch erforderlichen Maßnahmen für uns erledigt. Das ging ganz schnell und pragmatisch.“

Corporate Momentum

„Zuverlässiges, kompetentes und leistungsstarkes Unternehmen, dem wir als Onlineshop Betreiber vertrauen, Tulos Datenschutz und dessen Massnahmen ist auch für kleinere Firmen eine echte Empfehlung.“

Madeleine Treuleben
Ellabee

Noch mehr Kunden, die uns vertrauen

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Warum Tulos-Secured-Siegel?

  • Ein Tulos-Secured-Siegel schafft Vertrauen, denn es bestätigt, dass Ihr Unternehmen Daten nach DSGVO und internationalen ISO Standards verarbeitet.

  • Ein Tulos-Secured-Siegel ist ein Qualitätsmerkmal für Ihr Unternehmen und Ihre Produkte.

  • Tulos-Secured-Siegel bestätigt auf einen Blick die Übereinstimmung eines Angebotes mit den Kriterien der DSGVO und ISO27001.

  • Ein Tulos-Secured-Siegel bestätigt die Identifizierung von Datenschutz-konformen Prozessen, IT-Produkten und IT-Dienstleistungen.

  • Durch ein Tulos-Secured-Siegel erhalten Organisationen ein sichtbares Zeichen für den gewährleisteten Datenschutz (Datenschutz-Compliance) und ermöglicht Unternehmen den Aufbau eines guten Rufes am Markt.

In 3 Schritten zum Tulos Secured Siegel

1

Tulos Datensicherheits-Prüfung ab 500€

Danach wissen Sie, welche Maßnahmen für die DSGVO und Datensicherheit erforderlich sind.

2

Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen

Tulos Experten für Datensicherheit begleiten Ihr Unternehmen bei der Umsetzung.

3

Erteilung des Tulos Secured Siegel

Sie erhalten eine verbesserte Außenwirkung für Mitarbeiter und Kunden.

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