Externer Datenschutzbeauftragter für Köln

Ab
25,- €
monatlich

Als externer Datenschutzbeauftragter entlasten wir Unternehmen im Tagesgeschäft durch aktuelles Fachwissen, kontinuierliche Rechtsbeobachtung und klar strukturierte Datenschutzprozesse.

Von unserem Standort in Köln aus unterstützen wir Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO und des BDSG sicher, effizient und praxisnah umzusetzen, ohne interne Ressourcen dauerhaft zu binden.

Roderich Pilars de Pilar, Gründer von Tulos, erklärt im Video die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten.

ISO 27001:2013
Go digital Partner in Köln
Tulos secured geprüfte Datensicherheit
Handwerk Digital NRW Datenschutz

Mehr Kundenvertrauen durch Tulos Secured Siegel

Wirksamer Schutz vor teuren Datenschutz-Abmahnungen

Mehr Sicherheit in den digitalen Wertschöpfungsketten

Externer Datenschutzbeauftragter in Köln - Tulos

Wann ist ein (externer) Datenschutzbeauftragter in Köln gesetzlich vorgeschrieben?

In Köln gelten – wie überall in Deutschland – die Vorgaben der DSGVO und des BDSG. Ein externer Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich vorgeschrieben, wenn mindestens einer der folgenden Fälle zutrifft:

Sobald mindestens 20 Personen regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten – etwa in der Kundenverwaltung, im Vertrieb oder im Personalbereich – ist ein Datenschutzbeauftragter vorgeschrieben. Dabei zählen auch Teilzeitkräfte und Auszubildende. Die Unternehmensgröße spielt keine Rolle, entscheidend ist die tatsächliche Datenverarbeitung. Ein externer Datenschutzbeauftragter erfüllt diese Pflicht zuverlässig und ohne internen Mehraufwand.
Unternehmen, deren Kerngeschäft auf der Verarbeitung personenbezogener Daten basiert, benötigen ebenfalls einen Datenschutzbeauftragten. Dazu gehören z. B. IT-Dienstleister, Marketingagenturen, Callcenter oder SaaS-Anbieter. Je umfangreicher und regelmäßiger die Datenverarbeitung, desto klarer die gesetzliche Pflicht. Ein externer Datenschutzbeauftragter sorgt hier für Sicherheit und klare Strukturen.
Gesundheitsdaten, biometrische Daten oder andere besonders schützenswerte Informationen unterliegen strengen gesetzlichen Vorgaben. Wer solche Daten regelmäßig verarbeitet, muss einen Datenschutzbeauftragten benennen. Das betrifft u. a. Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen, Fitnessstudios oder Labore. Ein externer Datenschutzbeauftragter stellt sicher, dass diese sensiblen Daten rechtssicher geschützt werden.
Gesundheitsdaten, biometrische Daten oder andere besonders schützenswerte Informationen unterliegen strengen gesetzlichen Vorgaben. Wer solche Daten regelmäßig verarbeitet, muss einen Datenschutzbeauftragten benennen. Das betrifft u. a. Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen, Fitnessstudios oder Labore. Ein externer Datenschutzbeauftragter stellt sicher, dass diese sensiblen Daten rechtssicher geschützt werden.

Lassen Sie sich von einem unserer Datenschutzbeauftragten beraten. Die Erstberatung ist kostenlos!

Beispiele für Unternehmen in Köln, die einen externen Datenschutzbeauftragten benötigen

Externer Datenschutzbeauftragter ist Pflicht für das Gesundheitswesen in Köln
Gesundheitswesen

Hier werden regelmäßig besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, vor allem Gesundheitsdaten. Das allein löst bereits die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten aus.

  • Arztpraxis
  • Gemeinschaftspraxis / MVZ
  • Krankenhaus
  • Pflegeeinrichtung
  • Physiotherapie- oder Ergotherapiepraxis
Externer Datenschutzbeauftragter ist Pflicht für die IT-Branche in Köln
IT- & Software-Dienstleister

Diese Unternehmen verarbeiten personenbezogene Daten häufig im Auftrag Dritter und haben Zugriff auf zentrale IT-Systeme. Die Datenverarbeitung ist meist Teil der Kerntätigkeit. Dadurch besteht regelmäßig eine Benennungspflicht.

  • IT-Systemhaus
  • Softwareentwickler
  • Cloud- oder Hosting-Anbieter
  • Managed-Service-Provider
Externer Datenschutzbeauftragter ist Pflicht für Marketingagenturen in Köln
Marketing- & Werbeagenturen

Marketingunternehmen arbeiten mit Tracking, Profilbildung, Newsletter-Systemen und Kundendaten. Die Verarbeitung erfolgt systematisch und oft in größerem Umfang. Datenschutz ist hier ein zentraler rechtlicher Faktor.

  • Online-Marketing-Agentur
  • Social-Media-Agentur
  • Werbeagentur
  • Performance-Marketing-Dienstleister
Externer Datenschutzbeauftragter ist Pflicht für Callcenter in Köln
Callcenter & Kundenservice

In Callcentern werden täglich große Mengen personenbezogener Daten verarbeitet, teilweise inklusive Gesprächsaufzeichnungen. Die Datenverarbeitung ist kontinuierlich und kerngeschäftsrelevant. Ein Datenschutzbeauftragter ist daher regelmäßig vorgeschrieben.

  • Callcenter
  • Customer-Service-Dienstleister
  • Beschwerdemanagement-Anbieter
Externer Datenschutzbeauftragter ist Pflicht für Fitnesscenter in Köln
Fitnessstudios

Neben Kontaktdaten werden häufig Gesundheits- und Trainingsdaten gespeichert. Digitale Zugangssysteme, Apps oder Online-Buchungen erhöhen die datenschutzrechtlichen Anforderungen zusätzlich. Auch hier ist ein Datenschutzbeauftragter meist erforderlich.

  • Fitnessstudio
  • Personal-Training-Anbieter
  • Reha- und Gesundheitszentrum
Externer Datenschutzbeauftragter ist Pflicht für Kanzleien in Köln
Kanzleien

Kanzleien verarbeiten viele sensible Mandantendaten und benötigen deshalb meist einen Datenschutzbeauftragten. Digitale Akten und Mandantenportale erhöhen den Schutzbedarf. Ein externer Datenschutzbeauftragter sorgt für DSGVO- und BDSG-Konformität.

  • Anwaltskanzlei
  • Notariat
  • Steuerberatungsgesellschaft

Was für Bußgelder drohen Unternehmen in Köln bei Datenschutzverstoß?

Datenschutzrecht verpflichtet Unternehmen, personenbezogene Daten sorgfältig und transparent zu verarbeiten. Es umfasst Pflichten wie die Einhaltung der DSGVO und des BDSG, technische Schutzmaßnahmen und eine lückenlose Dokumentation. Datenschutz ist ein fortlaufender Prozess, der regelmäßig überprüft werden muss. Richtig umgesetzt stärkt er das Vertrauen von Kunden und Mitarbeitenden.

Bei Verstößen drohen Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des Jahresumsatzes. Auch kleinere Fehler können zu empfindlichen Strafen führen. Betroffene können zudem Schadensersatz fordern, etwa bei Datenmissbrauch oder Kontrollverlust. Datenschutzbehörden haben das Recht, Datenverarbeitungen zu untersagen oder einzuschränken. Solche Maßnahmen können Geschäftsabläufe stark beeinträchtigen.

Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützten wir Sie dabei, Pflichten rechtssicher zu erfüllen und Risiken zu minimieren.

Externer Datenschutzbeauftragter in Essen

Roderich Pilars de Pilar, Datenschutzexperte & Gründer von Tulos, berät Sie gern persönlich. 

Was bietet der externe Tulos Datenschutzbeauftragte Ihrem Unternehmen in Köln?

Datenschutzberatung

Wir beraten Sie umfassend zu allen Fragen rund um den Datenschutz. So sorgen wir dafür, dass Ihre Abläufe stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Regelmäßige Kontrolle und Aktualisierung

Wir überprüfen kontinuierlich Ihre Datenschutzmaßnahmen und passen sie an neue rechtliche oder technische Anforderungen an. So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand und rechtlich sicher.

Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen

Bei sensiblen oder risikoreichen Datenverarbeitungen helfen wir Ihnen bei der Analyse und Dokumentation möglicher Risiken. So schützen wir Ihr Unternehmen vor Datenschutzproblemen.

Schulungen für Ihre Mitarbeitenden

Wir schulen Ihre Mitarbeiter praxisnah und verständlich im Umgang mit personenbezogenen Daten. So stärken wir gemeinsam den Datenschutz in Ihrem Unternehmen.

Ansprechpartner für Behörden und Betroffene

Wir übernehmen für Sie die Kommunikation mit Datenschutzbehörden und betroffenen Personen bei Anfragen oder Datenschutzvorfällen. Dadurch entlasten wir Ihr Team und sorgen für schnelle Klärungen.

Erstellung und Pflege von Verarbeitungsverzeichnissen

Wir dokumentieren für Sie alle Datenverarbeitungen, wie es die DSGVO vorschreibt. Das gibt Ihnen jederzeit einen klaren Überblick und bereitet Sie auf Prüfungen vor.

Sie möchten Datenschutz in Ihrem Unternehmen endlich verständlich, effizient und rechtssicher umsetzen?

Dann lassen Sie uns sprechen. Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie mit Fachwissen, klarer Kommunikation und praxisnahen Lösungen – persönlich vor Ort in Köln in Ihrem Unternehmen oder digital in ganz Deutschland.

Welche Vorteile hat ein externer Datenschutzbeauftragter (gegenüber einem internen DSB) für Ihr Unternehmen in Köln?

Spezialisiertes Fachwissen und Erfahrung

Wir bringen langjährige Erfahrung aus verschiedenen Branchen mit und sind immer auf dem neuesten Stand der Datenschutzgesetze. Dadurch können wir Ihnen praxisnahe und rechtssichere Lösungen bieten. So profitieren Sie von unserem geballten Expertenwissen ohne zusätzlichen Schulungsaufwand.

Kosteneffizienz

Mit uns vermeiden Sie die hohen Kosten für eine interne Stelle inklusive Schulungen und Ausfallzeiten. Sie erhalten genau den Service, den Sie brauchen – flexibel und transparent. So sparen Sie Geld und binden keine internen Ressourcen.

Unabhängigkeit und Objektivität

Wir arbeiten unabhängig von Ihren internen Strukturen und können Datenschutzthemen ohne Interessenkonflikte bewerten. So geben wir klare, neutrale Empfehlungen für Ihr Unternehmen. Das stärkt die Wirksamkeit und Glaubwürdigkeit Ihres Datenschutzes.

Flexibilität und Skalierbarkeit

Wir passen unsere Leistungen individuell an Ihre Unternehmensgröße und Bedürfnisse an. Ob Sie nur gelegentlich Unterstützung brauchen oder eine dauerhafte Betreuung wünschen – wir sind flexibel für Sie da. So zahlen Sie nur für die Leistungen, die Sie wirklich benötigen.

Entlastung Ihrer Teams

Wir übernehmen alle datenschutzrechtlichen Aufgaben und entlasten so Ihre Mitarbeiter. Dadurch können sich Ihre Teams voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Das steigert Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen.

Zugang zu Expertennetzwerken

Durch unser breites Netzwerk aus IT-Sicherheitsexperten und Juristen bieten wir Ihnen umfassende Unterstützung. Bei Bedarf ziehen wir schnell die passenden Spezialisten hinzu. So stellen wir eine ganzheitliche und professionelle Betreuung Ihres Datenschutzes sicher.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter in Köln? 

Schon ab 25 Euro im Monat bieten wir kleinen Unternehmen und Start-ups in Köln ein attraktives Einstiegspaket an. Dieses Paket umfasst die offizielle Bestellung als Ihr externer Datenschutzbeauftragter, fortlaufende Beratung sowie die Vertretung Ihres Unternehmens gegenüber den Datenschutzbehörden. So sorgen Sie dafür, dass Ihr Datenschutz von Anfang an professionell betreut wird – ohne hohe Kosten oder großen Aufwand.

Für mittelgroße Unternehmen oder Firmen mit speziellen Anforderungen erstellen wir individuelle Angebote. Die Kosten richten sich dabei nach der Mitarbeiterzahl, Ihrer Branche und dem gewünschten Leistungsumfang, wie etwa Schulungen, Audits oder Datenschutz-Folgenabschätzungen. Transparenz und faire Preise sind für uns dabei selbstverständlich.

Ab
25,- €
monatlich

Unser Basispaket für 25 Euro im Monat beinhaltet:

  • Die offizielle Bestellung als Ihr externer Datenschutzbeauftragter und die Vertretung gegenüber den Datenschutzbehörden

  • Kurzfristige telefonische Beratung mit etwa zwei Gesprächen à 10 Minuten pro Jahr

  • Zugang zu bewährten Vorlagen, Muster-Dokumenten und praktischen Checklisten zur DSGVO

  • Regelmäßige Updates zu aktuellen Datenschutzregelungen und wichtigen Gerichtsurteilen

Kleine Unternehmen ab 25 € pro Monat
Kanzleien (Anwälte, Steuerberater, Notare) ab 90 € pro Monat
Medizinische Einrichtungen (Ärzte, Apotheken) ab 90 € pro Monat
Staatliche Einrichtungen ab 100 € pro Monat
Internationale Konzerne ab 200 € pro Monat
Externer Datenschutzbeauftragter aus Köln für Köln ist Tulos.

Woran erkennen Sie einen guten externen Datenschutzbeauftragten in Köln?

  • Expertenwissen, das überzeugt
    Er bringt tiefgehendes Fachwissen zur DSGVO und zum BDSG mit – am besten mit anerkannten Zertifikaten oder langjähriger Praxiserfahrung. So können Sie sicher sein, dass Ihr Datenschutz in besten Händen ist.
  • Branchenkenntnis, die passt
    Er kennt die Herausforderungen Ihrer Branche genau und bietet Lösungen, die wirklich funktionieren – keine 08/15-Standardantworten.
  • Unabhängigkeit ohne Kompromisse
    Ein echter Profi agiert neutral und ohne versteckte Interessen – nur so kann er den Datenschutz ehrlich und effektiv durchsetzen.
  • Klare, verständliche Kommunikation
    Er macht komplexe Datenschutzregeln einfach und verständlich – damit Sie und Ihr Team den Datenschutz nicht nur verstehen, sondern wirklich leben.
  • Immer erreichbar und zuverlässig
    Er ist schnell zur Stelle, wenn Sie Fragen oder Probleme haben, und unterstützt Sie praxisnah im Alltag.
  • Vertrauen & Transparenz als Basis
    Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der Offenheit und Vertrauen keine Floskeln sind, sondern gelebt werden.

Was unsere Kunden sagen

„Roderich Pilars de Pilar ist bei Corporate Momentum GmbH Datenschutzbeauftragter. Er erklärte unseren Mitarbeitern in einfachen Worten, worauf es bei Datensicherheit ankommt. Tulos hat unser Unternehmen nach Schwachstellen untersucht und die noch erforderlichen Maßnahmen für uns erledigt. Das ging ganz schnell und pragmatisch.“

Corporate Momentum

„Wir lassen alle Homepages unserer (Neu-)Kunden erst einmal durch die Tulos prüfen. Nichts wäre schlimmer als ein Ausfall der Seiten und Shops – da hilft dann auch das beste Onlinemarketing kaum noch.“

Wolfram Strachwitz
FaceGuard

„Die DSGVO ist für mein Unternehmen wichtig, macht aber viel Arbeit. Roderich Pilar, von Tulos hat uns in einfachen Worten gezeigt, worauf es ankommt und alles Nötige für den Datenschutz bei de Booij Immobilien erledigt. Das ging ganz einfach und flott. VIELEN DANK FÜR DIE SEHR GUTE BERATUNG UND UNTERSTÜTZUNG!“

de booij immobilien logo

Hendrik de Booij
DeBooij Immobilien

„Zuverlässiges, kompetentes und leistungsstarkes Unternehmen, dem wir als Onlineshop Betreiber vertrauen, Tulos Datenschutz und dessen Massnahmen ist auch für kleinere Firmen eine echte Empfehlung.“

Madeleine Treuleben
Ellabee

Noch mehr Kunden, die uns vertrauen

Wer kann Datenschutzbeauftragter im eigenen Unternehmen sein?

Im eigenen Unternehmen kann grundsätzlich jede Person zum Datenschutzbeauftragten bestellt werden, sofern sie bestimmte Voraussetzungen erfüllt. Wichtig ist vor allem, dass die Person über ausreichende fachliche Kompetenz im Datenschutzrecht verfügt und Erfahrung in der praktischen Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen mitbringt. Dazu gehören häufig entsprechende Schulungen oder Zertifikate.

Zudem muss der Datenschutzbeauftragte unabhängig arbeiten können, das heißt, er sollte keine Aufgaben oder Positionen innehaben, die zu Interessenkonflikten führen, wie beispielsweise eine leitende Funktion oder die alleinige Verantwortung für IT-Sicherheit.

Ebenso wichtig ist, dass er innerhalb des Unternehmens eine Stellung hat, die es ihm ermöglicht, Datenschutzmaßnahmen einzufordern und direkt mit der Geschäftsführung zu kommunizieren.

Schließlich sollte der Datenschutzbeauftragte ausreichend Zeit zur Verfügung haben, um seine Aufgaben gewissenhaft zu erfüllen. Können diese Voraussetzungen intern nicht erfüllt werden, ist es sinnvoll, einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, der neutral und fachkundig unterstützt.

Lassen Sie sich von einem unserer Datenschutzbeauftragten beraten. Die Erstberatung ist kostenlos!