Externer Datenschutzbeauftragter für Essen

Datenschutz ist längst kein Randthema mehr, sondern ein zentraler Bestandteil verantwortungsvoller Unternehmensführung. Als Anbieter für externen Datenschutz unterstützen wir Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO und des BDSG praxisnah, effizient und rechtssicher umzusetzen.

Roderich Pilars de Pilar, Gründer von Tulos, erklärt im Video die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten.

Ab
25,- €
monatlich

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Externer Datenschutzbeauftragter in Essen

In welchen Fällen ist ein (externer) Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen in Essen Pflicht?

Ein Datenschutzbeauftragter muss bestellt werden, wenn in einem Unternehmen mindestens 20 Mitarbeiter regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten. Das gilt nicht nur für festangestellte, sondern auch für Teilzeitkräfte, Auszubildende, Praktikanten und Zeitarbeiter. Schon der tägliche Umgang mit E-Mails oder Kundendaten zählt dazu.

Auch wenn weniger als 20 Personen mit Daten arbeiten, braucht ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten, wenn es besonders schützenswerte Daten verarbeitet. Das sind zum Beispiel Gesundheitsinformationen, Fingerabdrücke oder Angaben zur Religion oder politischen Meinung. Diese Daten sind besonders geschützt und erfordern deshalb eine spezielle Betreuung.

Benötigt wird ein Datenschutzbeauftragter auch dann, wenn die Hauptarbeit eines Unternehmens darin besteht, viele persönliche Daten zu sammeln, zu überwachen oder zu analysieren. Zum Beispiel wenn jemand Videoüberwachung nutzt, das Verhalten von Nutzern auswertet oder Profile erstellt. In solchen Fällen ist Datenschutz ein wichtiger Teil des Geschäfts.

Ein Datenschutzbeauftragter ist auch Pflicht, wenn die Verarbeitung von Daten ein hohes Risiko für die Betroffenen mit sich bringt. Das ist oft dann der Fall, wenn automatisierte Entscheidungen getroffen werden oder viele persönliche Daten ausgewertet werden. Hier sorgt der Datenschutzbeauftragte dafür, dass die Rechte der Menschen geschützt bleiben.

Behörden und öffentliche Einrichtungen müssen immer einen Datenschutzbeauftragten haben, egal wie groß sie sind oder wie viele Daten sie verarbeiten. Ausgenommen sind nur Gerichte, wenn sie in ihrer richterlichen Funktion handeln. Für alle anderen öffentlichen Stellen ist der Datenschutzbeauftragte gesetzlich vorgeschrieben.

Lassen Sie sich von einem unserer Datenschutzbeauftragten beraten. Die Erstberatung ist kostenlos!

Beispiele für Unternehmen in Essen, die einen externen Datenschutzbeauftragten benötigen

Externer Datenschutzbeauftragter in Essen ist Pflicht für Ärzte, Krankenhäuser und andere Unternehmen im Gesundheitswesen.
Gesundheitswesen

Im Gesundheitswesen werden sehr sensible personenbezogene Daten wie Krankheitsbilder, Befunde oder Therapieverläufe verarbeitet. Deshalb ist hier der Datenschutz besonders wichtig, um die Privatsphäre der Patienten zu schützen.

Beispiele: Arztpraxen, Krankenhäuser, Pflegeheime, Physiotherapeuten, Apotheken.

Externer Datenschutzbeauftragter in Essen ist Pflicht für IT- und Software-Branche.
IT- und Softwareunternehmen

IT-Firmen verarbeiten oft große Mengen personenbezogener Daten, zum Beispiel bei Cloud-Diensten, Softwareentwicklung oder Datenhosting. Datenschutz ist hier entscheidend, um Compliance sicherzustellen und das Vertrauen der Kunden zu gewinnen.

Beispiele: Softwareentwickler, IT-Dienstleister, Rechenzentren, Cloud-Anbieter.

Externer Datenschutzbeauftragter in Essen ist Pflicht für Banken und Versicherungswesen.
Finanz- und Versicherungswesen

Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister arbeiten mit sensiblen Daten wie Kontoinformationen, Kreditverläufen und Versicherungsdetails. Ein Datenschutzbeauftragter hilft dabei, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Datenmissbrauch zu verhindern.

Beispiele: Banken, Versicherungen, Finanzberater, Kreditinstitute.

Externer Datenschutzbeauftragter in Essen ist Pflicht Handel und Commerce.
Handel und E-Commerce

Im Handel und Online-Handel werden viele Kundendaten gesammelt, beispielsweise für Bestellungen, Lieferungen und Marketing. Datenschutz ist hier wichtig, um Kundendaten sicher zu verwalten und das Risiko von Datenpannen zu minimieren.

Beispiele: Einzelhändler, Online-Shops, Versandhäuser, Marktplätze.

Externer Datenschutzbeauftragter in Essen ist Pflicht für Unis, Schulen und andere Unternehmen im Bildungswesen.
Bildungseinrichtungen

Schulen, Universitäten und andere Bildungsträger speichern und verarbeiten zahlreiche personenbezogene Daten von Schülern, Studierenden und Mitarbeitenden. Ein Datenschutzbeauftragter unterstützt dabei, den Schutz dieser sensiblen Daten zu gewährleisten.

Beispiele: Schulen, Hochschulen, Weiterbildungsanbieter, Kindertagesstätten.

Externer Datenschutzbeauftragter in Essen ist Pflicht für Behörden und Ämter.
Öffentliche Verwaltung und Behörden

Behörden verarbeiten umfangreiche persönliche Daten der Bürger, etwa bei Anträgen, Sozialleistungen oder Meldewesen. Hier sorgt ein Datenschutzbeauftragter dafür, dass alle gesetzlichen Datenschutzvorgaben eingehalten werden.

Beispiele: Stadtverwaltungen, Jobcenter, Sozialämter, Ordnungsämter.

Was für Bußgelder drohen Unternehmen in Essen bei Datenschutzverstoß?

Grundsätzlich unterscheidet die DSGVO zwei Bußgeldkategorien: In weniger schweren Fällen können Unternehmen mit einer Geldstrafe von bis zu 10 Millionen Euro oder bis zu 2 % des weltweiten Jahresumsatzes (je nachdem, welcher Betrag höher ist) belegt werden. In schwerwiegenden Fällen, etwa bei Verstößen gegen die Grundprinzipien der Datenverarbeitung, die Rechte der Betroffenen oder bei unrechtmäßiger Datenweitergabe, können Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro oder bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes verhängt werden.

Neben den Bußgeldern drohen oft auch weitere Konsequenzen wie etwa behördliche Anordnungen, Verpflichtungen zur Änderung von Prozessen oder Reputationsschäden, die für Unternehmen ebenfalls sehr belastend sein können.

Beispiele für häufige Verstöße, die Bußgelder nach sich ziehen können, sind unzureichende Einwilligung der Betroffenen, mangelnde Informationspflichten, fehlende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen oder verspätete Meldung von Datenpannen.

Externer Datenschutzbeauftragter in Essen

Roderich Pilars de Pilar, Datenschutzexperte & Gründer von Tulos, berät Sie gern persönlich. 

Was bietet der externe Tulos Datenschutzbeauftragte Ihrem Unternehmen in Essen?

Beratung der Geschäftsleitung

Wir unterstützen Ihre Geschäftsleitung dabei, die komplexen Datenschutzregeln der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes zu verstehen und sicher in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Dabei geben wir Ihnen praxisnahe Empfehlungen, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Überwachung der Einhaltung von Datenschutzvorgaben

Wir prüfen regelmäßig, ob in Ihrem Unternehmen alle Datenschutzanforderungen eingehalten werden. Dabei kontrollieren wir sowohl technische Schutzmaßnahmen, wie sichere IT-Systeme, als auch organisatorische Abläufe, etwa den Umgang Ihrer Mitarbeitenden mit sensiblen Daten oder die Gestaltung von Verträgen mit Dienstleistern.

Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden

Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden gut geschult sind und wissen, wie sie verantwortungsvoll mit personenbezogenen Daten umgehen. Durch regelmäßige Workshops und Schulungen stärken wir das Datenschutzbewusstsein in Ihrem Unternehmen und reduzieren mögliche Fehlerquellen.

Ansprechpartner für Behörden und Betroffene

Wir sind Ihre zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um den Datenschutz – sei es für Datenschutzbehörden oder Betroffene, die Auskunft oder Löschung ihrer Daten wünschen. Im Falle von Datenschutzvorfällen unterstützen wir Sie bei der Meldung und dem weiteren Vorgehen.

Erstellung und Pflege der Datenschutz-Dokumentation

Wir erstellen und pflegen alle wichtigen Datenschutzunterlagen für Ihr Unternehmen – von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten über Datenschutzrichtlinien bis hin zu Verträgen mit Dienstleistern. So stellen wir sicher, dass Ihre Dokumentation stets aktuell und gesetzeskonform ist.

Risikoanalysen und Datenschutz-Folgenabschätzungen

Wenn besondere Datenverarbeitungen ein erhöhtes Risiko für Betroffene darstellen, führen wir gemeinsam mit Ihnen Risikoanalysen und Datenschutz-Folgenabschätzungen durch. Auf dieser Basis entwickeln wir Maßnahmen, um diese Risiken zu minimieren und den Datenschutz in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

Sie möchten Datenschutz in Ihrem Unternehmen endlich verständlich, effizient und rechtssicher umsetzen?

Dann lassen Sie uns sprechen. Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie mit Fachwissen, klarer Kommunikation und praxisnahen Lösungen – persönlich vor Ort in Duisburg in Ihrem Unternehmen oder digital in ganz Deutschland.

Zum kostenfreien Erstgespräch

Welche Vorteile hat ein externer Datenschutzbeauftragter (gegenüber einem internen DSB) für Ihr Unternehmen in Essen?

Fachliche Expertise und Erfahrung

Externe Datenschutzbeauftragte sind oft spezialisiert und betreuen mehrere Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Das ermöglicht ihnen, ihr Wissen stets aktuell zu halten und von vielfältigen Fällen und Best Practices zu profitieren – etwas, das interne DSB oft schwerer leisten können.

Rechtssicherheit und Haftung

Externe Datenschutzbeauftragte kennen die aktuellen rechtlichen Anforderungen sehr genau und übernehmen eine beratende und überwachende Rolle. Das hilft Unternehmen, Fehler und damit verbundene Bußgelder zu vermeiden. Zudem besteht keine direkte Haftung für das Unternehmen, was die Risiken minimiert.

Kosteneffizienz und Planbarkeit

Ein externer Datenschutzbeauftragter wird meist auf Vertragsbasis engagiert, wodurch die Kosten transparent und planbar sind. Im Gegensatz dazu können interne DSB zusätzliche Personal- und Schulungskosten verursachen, die oft schwer kalkulierbar sind.

Flexibilität und Skalierbarkeit

Externe Datenschutzbeauftragte können je nach Bedarf mehr oder weniger intensiv eingebunden werden – zum Beispiel bei besonderen Projekten, Audits oder wenn neue gesetzliche Anforderungen kommen. Diese Flexibilität ist für viele Unternehmen besonders wertvoll.

Entlastung der Mitarbeiter

Wenn ein interner Mitarbeiter die Rolle des Datenschutzbeauftragten übernimmt, kommen oft zusätzliche Aufgaben und Schulungen auf ihn zu, was seine reguläre Arbeit beeinträchtigen kann. Ein externer DSB übernimmt diese Verantwortung komplett und ermöglicht so, dass Ihre Mitarbeitenden sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Unabhängigkeit und Neutralität

Ein externer Datenschutzbeauftragter arbeitet unabhängig vom Unternehmen und ist frei von internen Interessenkonflikten. Dadurch kann er objektiv prüfen, beraten und auch kritische Themen offen ansprechen, ohne dass betriebliche Zwänge seine Arbeit beeinflussen.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter in Essen? 

Schon ab 25 Euro im Monat bieten wir kleinen Unternehmen und Start-ups in Essen ein attraktives Einstiegspaket an. Darin sind die offizielle Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter, laufende Beratung und die Vertretung Ihres Unternehmens gegenüber den Datenschutzbehörden enthalten. So stellen Sie sicher, dass Ihr Datenschutz von Anfang an professionell betreut wird – ohne hohe Kosten oder Aufwand.

Für mittelgroße Unternehmen oder solche mit besonderen Anforderungen erstellen wir individuelle Angebote. Die Kosten hängen dabei von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter, Ihrer Branche und dem Umfang der gewünschten Leistungen ab, zum Beispiel Schulungen, Audits oder Datenschutz-Folgenabschätzungen. Dabei ist uns eine transparente und faire Preisgestaltung besonders wichtig.

Ab
25,- €
monatlich

Unser Basispaket für 25 Euro monatlich enthält:

  • Die offizielle Bestellung als Ihr externer Datenschutzbeauftragter und die Vertretung gegenüber den Datenschutzbehörden
  • Kurzfristige telefonische Beratung mit etwa zwei Gesprächen à 10 Minuten pro Jahr
  • Zugang zu bewährten Vorlagen, Muster-Dokumenten und praktischen Checklisten für die DSGVO
  • Regelmäßige Updates zu aktuellen Datenschutzregelungen und wichtigen Gerichtsurteilen
Kleine Unternehmen ab 25 € pro Monat
Kanzleien (Anwälte, Steuerberater, Notare) ab 90 € pro Monat
Medizinische Einrichtungen (Ärzte, Apotheken) ab 90 € pro Monat
Staatliche Einrichtungen ab 100 € pro Monat
Internationale Konzerne ab 200 € pro Monat

Woran erkennen Sie einen guten externen Datenschutzbeauftragten in Essen?

Fachwissen und Erfahrung

Ein guter Datenschutzbeauftragter verfügt über fundiertes Wissen zu den aktuellen Datenschutzgesetzen wie der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz. Er hat idealerweise praktische Erfahrung in verschiedenen Branchen und kennt die typischen Herausforderungen bei der Umsetzung.

Unabhängigkeit und Neutralität

Er arbeitet unabhängig vom Unternehmen und hat keine Interessenkonflikte. So kann er objektiv prüfen, beraten und auch kritische Themen offen ansprechen, ohne interne Zwänge oder Befangenheit.

Kommunikationsfähigkeit

Ein guter Datenschutzbeauftragter kann komplexe rechtliche Anforderungen verständlich erklären – für die Geschäftsleitung genauso wie für Mitarbeitende ohne juristischen Hintergrund. Er ist offen für Fragen und vermittelt Lösungen klar und praxisnah.

Verfügbarkeit und Erreichbarkeit

Ein guter DSB ist gut erreichbar und reagiert zeitnah auf Anliegen oder Probleme. Auch bei Datenschutzvorfällen steht er zuverlässig zur Seite und unterstützt schnell bei der richtigen Vorgehensweise.

Praxisorientierte Arbeitsweise

Ein guter Datenschutzbeauftragter denkt praxisnah und hilft dabei, Datenschutz so umzusetzen, dass es zum Geschäft passt und gleichzeitig alle Vorschriften erfüllt werden. Er sorgt dafür, dass Datenschutz kein Hindernis, sondern ein Vorteil für das Unternehmen ist.

Vertrauen und Verschwiegenheit

Da der Datenschutzbeauftragte mit sensiblen Informationen arbeitet, ist Vertrauenswürdigkeit und absolute Verschwiegenheit unerlässlich. Er behandelt alle Daten und Erkenntnisse vertraulich und schützt die Interessen des Unternehmens und der Betroffenen.

Was unsere Kunden sagen

„Roderich Pilars de Pilar ist bei Corporate Momentum GmbH Datenschutzbeauftragter. Er erklärte unseren Mitarbeitern in einfachen Worten, worauf es bei Datensicherheit ankommt. Tulos hat unser Unternehmen nach Schwachstellen untersucht und die noch erforderlichen Maßnahmen für uns erledigt. Das ging ganz schnell und pragmatisch.“

Corporate Momentum

„Wir lassen alle Homepages unserer (Neu-)Kunden erst einmal durch die Tulos prüfen. Nichts wäre schlimmer als ein Ausfall der Seiten und Shops – da hilft dann auch das beste Onlinemarketing kaum noch.“

Wolfram Strachwitz
FaceGuard

„Die DSGVO ist für mein Unternehmen wichtig, macht aber viel Arbeit. Roderich Pilar, von Tulos hat uns in einfachen Worten gezeigt, worauf es ankommt und alles Nötige für den Datenschutz bei de Booij Immobilien erledigt. Das ging ganz einfach und flott. VIELEN DANK FÜR DIE SEHR GUTE BERATUNG UND UNTERSTÜTZUNG!“

de booij immobilien logo

Hendrik de Booij
DeBooij Immobilien

„Zuverlässiges, kompetentes und leistungsstarkes Unternehmen, dem wir als Onlineshop Betreiber vertrauen, Tulos Datenschutz und dessen Massnahmen ist auch für kleinere Firmen eine echte Empfehlung.“

Madeleine Treuleben
Ellabee

Noch mehr Kunden, die uns vertrauen

Kompernass

Wer kann Datenschutzbeauftragter im eigenen Unternehmen sein?

Grundsätzlich kann jede Person im Unternehmen zum Datenschutzbeauftragten ernannt werden, sofern sie über das notwendige Fachwissen und die erforderliche Zuverlässigkeit verfügt. Das bedeutet, die Person muss sich gut mit den Datenschutzgesetzen auskennen und in der Lage sein, die komplexen Anforderungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes umzusetzen.

Wichtig ist, dass der Datenschutzbeauftragte unabhängig arbeiten kann. Er darf also nicht in einer Position tätig sein, die zu einem Interessenkonflikt führt, etwa in der IT-Leitung, Personalabteilung oder Geschäftsführung, wenn er gleichzeitig Entscheidungen trifft, die den Datenschutz betreffen. Die Aufgabe des DSB ist beratend und kontrollierend, nicht entscheidend.

In kleinen Unternehmen wird deshalb oft ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt, der unabhängig und spezialisiert ist. In größeren Unternehmen können interne Mitarbeiter die Rolle übernehmen, wenn sie entsprechend geschult sind und ausreichend Zeit für die Aufgabe haben.

Lassen Sie sich von einem unserer Datenschutzbeauftragten beraten. Die Erstberatung ist kostenlos!