Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, wenn bestimmte gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind. Entscheidend ist dabei nicht allein die Größe eines Unternehmens, sondern vor allem die Art, der Umfang und der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Ein Datenschutzbeauftragter ist beispielsweise erforderlich, wenn die Kerntätigkeit eines Unternehmens in einer umfangreichen regelmäßigen und systematischen Überwachung von Personen besteht. Dazu gehören unter anderem die Analyse von Nutzerverhalten, umfangreiches Tracking, Profilbildung oder die Verarbeitung großer Mengen personenbezogener Kundendaten.

Eine Verpflichtung besteht außerdem, wenn ein Unternehmen besondere Kategorien personenbezogener Daten in großem Umfang verarbeitet. Dazu zählen beispielsweise Gesundheitsdaten, biometrische Daten, genetische Informationen sowie Daten über politische Meinungen, religiöse Überzeugungen oder andere besonders geschützte Informationen.

In Deutschland gelten zusätzlich die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Danach müssen Unternehmen unter bestimmten Voraussetzungen einen Datenschutzbeauftragten benennen, insbesondere wenn mindestens 20 Personen regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

Auch wenn keine gesetzliche Verpflichtung besteht, kann die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für viele Unternehmen sinnvoll sein. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von unabhängiger Beratung, aktuellem Fachwissen und einer professionellen Umsetzung der DSGVO-Anforderungen. Ein externer Datenschutzbeauftragter unterstützt dabei, Risiken zu erkennen, Prozesse zu optimieren und Datenschutz dauerhaft im Unternehmen zu verankern.

Ein externer Datenschutzbeauftragter von Tulos begleitet Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO, prüft bestehende Prozesse, erstellt erforderliche Dokumentationen, führt Datenschutz-Audits und Mitarbeiterschulungen durch und unterstützt bei der kontinuierlichen Einhaltung der Datenschutzanforderungen. So können Unternehmen ihre gesetzlichen Pflichten erfüllen und sich gleichzeitig auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.