Antworten auf oft gestellte Fragen
„Welche KI Tools empfehlen Sie, worin besteht der Unterschied und was kostet das?“
Kurzantwort vorab:
„Entscheidend ist nicht die „schlauste“ KI, sondern welche Plattform zu Ihrem
Unternehmen und dem jeweiligen Aufgabenstellung passt.
Die meisten nutzen sie für Textformulierungen, Grafiken, Recherche oder
Workflowoptimierung.
Wir Datenschützer werden ständig nach den Risiken dieser Plattformen gefragt. In offizieller
Rolle als Datenschutzbeauftragte prüfen wir die Tools und die Anwendungsbereiche bevor
wir sie für die Anwendung freigeben.
Dadurch lernen wir den Nutzen der KI Systeme in den unterschiedlichen Unternehmen und
Unternehmensbereichen kennen.
Kurzvergleich der Plattformen
Gemini AI Plus (Google)
- Für Einzelanwender und Tests
- US-Dienst, Eingaben können je nach Einstellung fürs Training genutzt werden
- Keine zentrale Administration oder Team-Strukturen
- Preis: niedriger zweistelliger Bereich pro Nutzer/Monat
- Eher Einstieg, nicht für sensible Unternehmensdaten geeignet
Gemini Business
- Für Unternehmen mit Google Workspace
- AVV, EU-Datenregionen, Workspace-Daten werden nicht fürs Modelltraining genutzt
- Zentrale Admin-Konsole, gemeinsame Docs/Sheets, Richtlinien
- Preis: ca. 30 € pro Nutzer/Monat
- Sinnvoll, wenn Google Workspace bereits Standard ist
Langdock
- Sicherer KI-Workspace, bündelt mehrere Modelle (z. B. OpenAI, Claude, Gemini)
- EU-Hosting möglich, AVV, DSGVO-orientiert
- Team-Bereiche, Projekte, Rollen/Rechte – auch mit wenigen Lizenzen teamfähig
- Preis: ca. 29 € pro Nutzer/Monat
- Starke Wahl für datensensible Organisationen mit Governance-Fokus
ChatGPT Team
- Wissensarbeit, Texte, Analysen, Code in Teams
- US-Anbieter, Daten der Team-Nutzer werden i. d. R. nicht fürs Training genutzt, aber
Drittlandtransfer USA - Zentrale Team-Verwaltung, Gruppenlizenz erforderlich
- Preis: ca. 34 € pro Nutzer/Monat
- Sehr hohe Modellqualität, aber mit datenschutzrechtlichem Restrisiko
Claude Cowork
- Desktop-Agent für Automatisierung (Dateien, Office, Browser)
- US-Infrastruktur, DPA möglich, Drittlandtransfer
- Kein klassischer Team-Workspace, arbeitet auf dem individuellen PC
- Preis: ca. 25–35 € pro Nutzer/Monat
- Hohe Automatisierung, aber erhöhtes Risiko durch tiefen Systemzugriff (Screenshots,
Dateizugriff)
Überblick in Tabellenform
| Plattform | Typischer Einsatz | Datenschutz / Hosting | Zusammenarbeit / Admin | Ca.-Preis/Monat* |
|---|---|---|---|---|
| Gemini AI Plus | Einzelanwender, Tests | US-Dienst, teils Trainingsnutzung | keine zentrale Steuerung | niedrig zweistellig |
| Gemini Business | Firmen mit Google Workspace | AVV, EU-Regionen, kein Training von Workspace-Daten | Admin-Konsole, gemeinsame Docs | ca. 30 € |
| Langdock | Teams mit Datenschutz-Fokus | EU-Hosting möglich, AVV | Team-Workspaces, Rollen/Rechte | ca. 29 € |
| ChatGPT Team | Wissensarbeit in Teams | US-Anbieter, kein Training der Team-Daten, aber Drittlandtransfer | zentrale Team-Verwaltung | ca. 34 € |
| Claude Cowork | Desktop-Automatisierung | US-Infrastruktur, DPA, Drittlandtransfer | Agent auf individuellem Desktop | ca. 25–35 € |
*Orientierungswerte, ohne Gewähr (Stand ca. 2026).
Fazit
- Datensensible Organisationen (z. B. KRITIS, M&A, Gesundheitsdaten) fahren meist
besser mit Langdock oder Gemini Business. - Wer maximale Modellleistung sucht und ein US-Drittländerisiko akzeptiert, ist
mit ChatGPT Team gut aufgestellt. - Für Automatisierung direkt am Arbeitsplatz ist Claude Cowork spannend,
erfordert aber klare Sicherheitsregeln.
